Implantación de la metodología de las “5S” en un entorno digital de trabajo #5SDigital – Organización de mi información

#5SDigital se incorpora al catágogo de KnowInn 2016 de Euskalit Gestión Avanzada

Euskalit, dentro de su Programación KnowInn 2016 (metodología desarrollada por EUSKALIT para el aprendizaje y la implantación de metodologías de gestión, se basa en el autoestudio, la puesta en práctica y el intercambio de experiencias y tiene como objetivo final aplicar las herramientas de gestión más avanzadas para que las organizaciones sean más efectivas y competitivas) ha incorporado a su catálogo la Metodología: “Implantación de las 5S en un entorno digital de trabajo” que denominamos #5SDigital. La metodología ha sido experimentada ya con éxito a lo largo de varias experiencias anteriores y se incorpora definitivamente al Catálogo de KnowInn como una evolución de la implantación de 5S en Taller y 5S en Oficinas (ambas en entornos físicos, no digitales).Imagen KnowInn Euskalit 2016 #5SDigital

El programa KnowInn está dirigido sobre todo a Gerentes, Directivos y Técnicos de todo tipo de organizaciones de la CAPV. Está orientado a personas con capacidad de toma de decisiones.

KnowInn consta de una oferta variada, dividida en módulos independientes entre sí, disponibles en varias fechas y lugares a lo largo del año. Puede descargar de el catálogo en pdf, aunque recuerde que a lo largo del año la información del mismo puede ir evolucionando y siempre estará actualizada en www.euskalit.net/knowinn.

¿Por qué un método de organización para ser más productivos en nuestro trabajo?

Primera hora de la mañana, comienzas tu trabajo. Probablemente, muchas de nosotras, personas trabajadoras del conocimiento, lo primero que hacemos es activar nuestros ordenadores (probablemente ya hayamos interactuado con nuestros smartphones y/o tablets antes de colocarnos ante el puesto de trabajo). El escritorio de tu ordenador se activa y comienza la labor. Normalmente hemos adquirido la mala costumbre de lo primero de todo, abrir nuestro correo electrónico y empezar a gestionarlo. Digo mala costumbre porque lo primero de todo debería de ser planificar y revisar las acciones, tareas, proyectos, citas del día y ajustar y priorizar lo que tenemos que hacer, pero como siempre recibimos esa “última actualización, cambio de cita, etc… por el correo electrónico, lo situamos como primera acción.

Nos encontramos con una bandeja de entrada llena de correos que debemos gestionar, organizar, priorizar y/o archivar en su lugar correspondiente. ¿Realmente organizamos, priorizamos y archivamos en su lugar? Aquí es donde empieza el sistema de organización que cada uno posea.

Dejemos a un lado el correo electrónico, empezamos a trabajar y necesitamos localizar un documento en un recurso compartido en el servidor de nuestra organización. ¿Cómo lo encontramos? Dependerá de cómo lo tengamos organizado. ¿Quién ha decidido cómo se organiza? ¿El departamento de Tecnologías de la Información?, ¿Administración?, ¿El Departamento de Organización?, o … ¿Cada cual mete las cosas según su propio criterio e interés?.

A mi me interesa que mi información esté organizada de esta manera porque es como yo más fácilmente la encuentro (o eso creo), pero ¿qué pasa cuando el lugar donde yo guardo las cosas es un lugar compartido? Si cada cual guarda las cosas a su manera, existirá un caos organizativo en el que será difícil encontrar algo. Mañana estoy enfermo o fuera de mi lugar de trabajo, necesito un documento, no tengo acceso al servidor en el que está guardado y pido ayuda a otra persona de la organización para que me facilite el documento, ¿será capaz esta persona de encontrarla?.

Imagen de Multimedia, capturada de la Wikipedia¿Cómo trabajamos cada una de las personas en una organización? Observemos a nuestro entorno y luego observémonos a nosotros mismos y cómo lo hacemos. Habitualmente gestionamos varias fuentes de información, pero sobre todo, trabajamos inmediatamente con información que nosotros mismos generamos y que guardamos en nuestros sistemas. Esta información normalmente la guardamos en documentos ofimáticos, bases de datos, sistemas de gestión de información (ERP, CRM, …), gestores de correo y gestores de calendario.

Cuando se trata de guardar la información en sistemas ERP o CRM y en Bases de Datos, la información ya está estructurada y alguien se ha preocupado de establecer una organización previa que todos conocemos y que todos respetamos de manera que se garantice el acceso a la información en el menor tiempo posible, su calidad y seguridad.

El problema viene con nuestros propios documentos ofimáticos, nuestros archivos multimedia, nuestros correos, incluso nuestra agenda de citas o calendario. ¿Cómo lo hacemos?.

FilesAndFolders.png

Empecemos, tengo que hacer un informe, lanzo mi procesador de textos, empiezo a escribir, recopilo información, la estructuro, añado, cambio, busco más, lo pongo bonito y lo guardo. ¿Dónde lo guardo? Por defecto, los sistemas actuales guardan los documentos de ofimática en lugar predeterminado del propio ordenador de la persona usuaria (el típico “Mis Documentos”, ¿verdad que os suena?). Algunos administradores de sistemas, redirigen esas carpetas a un lugar determinado en un sistema compartido alojado en un servidor de manera que no se guarden en la máquina local para poder disponer de mecanismos de seguridad sobre ellos (copias, protección, accesos, …). Otros Administradores de Sistemas “mapean” unidades compartidas como si fueran unidades locales para que las personas de la organización lo utilicen como sistema común de almacenamiento. En todo caso, el lugar donde guardamos esos documentos se empieza a llenar de cosas. El sistema operativo entonces nos propone que organicemos las cosas en lugares de almacenamiento que denominamos “carpetas” donde vamos metiendo cada cosa donde nos interesa. Estas carpetas a su vez tienen otras carpetas y vamos construyendo una estructura de árbol (jerárquica). Este sistema crece hasta el infinito, ya que cada vez disponemos de mayor capacidad de almacenamiento y empieza el problema de “¿Para qué lo voy a borrar? Voy a guardarlo por si acaso”. Ahí es donde empieza lo que denominamos “Síndrome de Diógenes Digital”: lo guardamos todo por sistema, lo que sea y donde sea.

Imagen by WikimediaHe terminado de trabajar con el documento, está guardado en mi ordenador porque no estoy en la oficina, cuando llego a ella, me conecto al servidor común y muy disciplinado, guardo una copia en el lugar común de archivo/almacenamiento de la organización, como haría con un escrito o un expediente físico. El problema es que cuando se trata de algo físico, lo muevo, existiendo un sólo ejemplar del mismo, a no ser que se trate de guardar varias copias en lugares diferentes por sistema.

Ahora ese documento se lo tengo que enviar a un cliente, es un informe que debe validar, me dirijo a mi programa gestor de correo electrónico (sí, aún hay mucha gente que al gestor de correo le llama “Outlook”), pongo su dirección en el “Para”, escribo el asunto, redacto el texto del mensaje del correo (soy muy organizado, tengo una plantilla para hacerlo siempre del mismo estilo y la utilizo), y adjunto el documento antes de enviarlo (vaya, ¿a que nunca nos ha pasado que hemos enviado el correo sin acordarnos de adjuntar el documento?). Le doy a enviar y el sistema se encarga de enviarlo a su destinatario. Aquí ya hemos incurrido en varios fallos “de principio”, el documento que hemos realizado lo hemos creado con un determinado programa de ofimática y una determinada versión del mismo, con lo que se ha guardado en un determinado formato y lo enviamos a nuestro destinatario sin tener en cuenta si el mismo tendrá capacidad para abrir correctamente el documento que le enviamos. Deberíamos de haber acordado o utilizado un formato estándar o acordado con él previamente para evitar problemas. Tampoco hemos tenido en cuenta si el documento que le queremos enviar es demasiado “pesado” antes de enviarlo. Cuando las conexiones a internet eran de menor calidad esto era un factor importante ya que cuanto más grande era el documento adjunto más tardaba en enviarse y en recibirlo el destinatario, llegando incluso a bloquear la conexión de nuestro cliente en la recepción.

No hemos pensado que nosotros podemos disponer de un almacenamiento de correo casi ilimitado y una conexión de alta velocidad, pero que nuestro cliente puede tener un servicio de correo con capacidad de almacenamiento limitada, en una zona donde escasamente llega un ADSL de 1Mb y que lo tiene compartido con otras 10 personas y que además en lugar de disponer de tu flamante Microsoft Word 2016, tiene un Word 98 que no ha cambiado por que a él le sirve aún (no ha caído en la trampa de la “obsolescencia programada” o bien ha decidido utilizar otro tipo de sistema operativo (Mac, Linux, Unix, …) o bien otros sistemas ofimáticos de otros fabricantes o de Software Libre.

Vale, ya hemos enviado el correo con el documento adjunto, nuestro cliente lo recibe en su bandeja de entrada de su programa gestor de correo, lo descarga en su disco duro y lo guarda en su “Mis Documentos” y/o en su servidor o sistema de archivo compartido.

Zimbra-wikipedia-inbox.png
¿Cuántas copias del mismo documento existen ya en este momento? 1: la que he creado en mi ordenador, 2: la que he guardado en el sistema de archivo de mi organización, 3: la que figura como adjunto en el correo enviado al cliente, 4: la que figura en la bandeja de entrada de mi cliente, 5: la descargada en el ordenador del cliente, 6: la guardada en el sistema de archivo de la organización del cliente. 6 copias del mismo documento sin haberse realizado ningún cambio sobre él y teniendo sólo dos participantes en el acto. Imagina un equipo de trabajo de 6 personas o un documento enviado a toda una organización, ¿cuántas copias estarían circulando del mismo documento?. Y ¿si uno de los destinatarios realiza un cambio sobre él y lo devuelve a todos ellos? Habrá un segundo documento que volverá a multiplicarse como hemos visto anteriormente.

Todo este procedimiento es muy habitual, pero además imagina que este proyecto pertenece a varias organizaciones que colaboran en el mismo y en el que se van juntando diferentes documentos de distintos orígenes y con diversas versiones de cada uno y evoluciones/modificaciones. ¿Hasta dónde llegaríamos en el número de documentos? ¿Cómo garantizamos la seguridad de los documentos y el acceso a los mismos por las personas autorizadas? ¿Cómo sabemos qué versión es la buena? y lo que es más importante ¿Cuánto nos cuesta encontrar el documento adecuado (el que necesitamos encontrar) seis meses más tarde cuando llega esa auditoría?

De esto trata la Metodología #5SDigital. Ha sido desarrollada a partir de la Metodología 5S desarrollada por Toyota en la década de 1960 y que fue adaptada e implantada de la mano de Euskalit en multitud de talleres, fábricas y empresas de todo tipo y condición en el País Vasco y que posteriormente se amplió a las empresas de servicios y sus sistemas de archivo, almacenamiento y organización física. Ahora, finalmente, ha sido adaptada y aplicada al entorno digital, a nuestras informaciones “no tangibles” que ocupan espacio en nuestros dispositivos y que cada vez más suponen una carga en nuestro trabajo.

Las primeras experiencias de implantación de #5SDigital han sido desarrolladas por Julen Iturbe de “Consultoría Artesana en Red” de la mano del coordinador de los programas 5S de Euskalit @euskalit, Jon Campos , y en este ejercicio 2016, nos incorporamos como profesores titulares homologados para la impartición de #5SDigital junto a Julen Iturbe @juleniturbe, Iñaki Buitrón y Venan Llona @vllona (yo mismo).

En 2016 hay programadas 3 acciones formativas, la primera de las cuales empieza el 27 de enero de 2016 en Zamudio de la mano de Julen Iturbe (ha escrito un post en su blog sobre ello muy interesante), la segunda empieza el 21 de abril en Zamudio de la mano de Venan Llona y la tercera el 29 de septiembre en Donostia de la mano de Iñaki Buitrón. En caso de existir mayor demanda, siempre es posible que Euskalit pueda organizar nuevas convocatorias fuera del programa oficial para ayudar a las empresas en su implantación.

Si estas interesado en participar en cualquiera de ellas puedes dirigirte a Euskalit, contactar con Jon Campos o cualquiera de los tres profesores y podremos ampliarte la información que necesites. Los cursos dentro del programa KnowInn están subvencionados por Euskalit, pero también se pueden organizar talleres/cursos “in-company” con el aval de Euskalit, pregunta por ellos si es ésto lo que te interesa. Es preferible para la implantación de la Metodología #5SDigitale la experiencia de participar en un taller piloto de los programados en Euskalit dentro del programa KnowInn ya que al asistir otras organizaciones, aparecen soluciones y aportaciones que enriquecen el conocimiento de todos los que asistimos a su desarrollo, por eso yo los recomiendo como primera opción.

La implantación de la metodología #5SDigital está enfocada a ser realizada sobre un proyecto piloto en el que consigamos un éxito fácil e inmediato con resultados tangibles y medibles desde un primer momento que animen a extender la metodología a otras áreas o a la organización entera. Puedes consultarnos los casos de éxito que ya la han realizado y preguntar directamente a las empresas que lo han implantado sobre las dificultades y beneficios obtenidos. Anímate, la primera empieza la semana que viene y se llena enseguida…

GPS y uso profesional en transporte de autobuses y camiones

Hoy me han pedido desde un medio impreso mi opinión sobre el uso de los GPS por parte de profesionales del transporte como son los conductores de autobuses y de camiones.

He tomado algunas notas que he compartido con el periodista y por qué no, también con quien quiera leerlo aquí.

En estos momentos tengo dos smartphones y dos tablets (Android e iOS) y todos ellos llevan un chip GPS integrado dentro de ellos, lo que les permite utilizar funciones de geolocalización. Además llevo años utilizando pulsómetros Polar con GPS para mis actividades deportivas (ciclismo, running, …). Mis ültimos gadgets tecnológicos eran un Nike+ SportWatch y recientemente he sustituido mi veterano Pola

"El GPS, un guía que no ve"

“El GPS, un guía que no ve” artículo publicado en Deia el 28 de Julio 2015 pág.17 por Aner Gondra.

r RS800CX por un flamante Polar M400 con funciones de cuantificador personal diario aparte de llevar integrado el GPS y comunicarse por Bluetooth con el SmartWatch y actuar como SmartWatch.

Tengo compañeros que convierten la actividad deportiva de andar en bici en algo más que un deporte, sino en un estilo de vida, tendríais que ver a Julen Iturbe (rodando suave-suave) gestionando y programando sus rutas y metiéndolas en su GPS. Probablemente invierta más tiempo en preparar, estudiar, cargar y compartir sus rutas que el tiempo que tarda en realizar sus viajes.

Pero hoy toca ver la utilidad de los GPS en un uso por parte de un profesional de la carretera a raíz del accidente de un autobús en Francia que se metió en un túnel en el que no cabía según dicen las fuentes iniciales por “hacer caso al GPS” y seguir sus indicaciones. Afortunadamente no ha habido pérdidas irreparables. Las señales del gálibo no estaban completas por lo que dice el embajador, pero a la entrada del túnel se ve claramente una señal que indica la altura máxima y que el conductor no vió o no hizo caso.

Hay GPS profesionales por supuesto, pero no por instalarlos sin más, funcionan. Requieren de una formación en su uso y de un entrenamiento previo como cualquier otra herramienta de trabajo profesional.

Los sistemas GPS sólo sirven si están permanentemente actualizados y disponen de información en tiempo real de las incidencias de tráfico y situación de las carreteras.

La comunicación del GPS no se realiza con los dispositivos tradicionales a la venta al público. El sistema debe a su vez de emitir la posición en tiempo real del vehículo de manera que los gestores de la flota puedan tomar decisiones desde la central. Por lo tanto se debe comunicar por GPRS/3G/4G/Satélite con la base.

El uso de sistemas auxiliares de conducción debe de ser incluido en la formación del conductor como profesional. Debe de ser entrenado en su uso óptimo y adecuado a sus propias necesidades con conocimiento de su propio uso y mantenimiento.

Toda ruta debe ser planificada con anterioridad al viaje y los sistemas de guiado por GPS y avisos deben ser un complemento, nunca el sistema principal. Cualquier cambio en la misma debe ser realizado sin perder la atención de la conducción lo que requiere una parada para realizarlo.

Los sistemas de guiado automático se están experimentando en coches sin conductor, pero los sistemas de ayuda ya se utilizan en la navegación marítima y aérea.

Las empresas de transporte de mercancías utilizan los sistemas GPS para calcular las rutas óptimas para sus camiones y pueden ser desviados de su ruta por la central para realizar una recogida o entrega antes o después de lo previsto o en función de los criterios que estimen convenientes. También existen sistemas que optimizan la carga, no sólo las rutas y recorridos.

Yo personalmente, siendo un profesional, además de los sistemas electrónicos incorporados y auxiliares de la conducción llevaría siempre a mano mapas de carreteras en formato papel por si acaso los sistemas electrónicos fallan.

Por muy bueno que sea el sistema y muy actualizado que esté, si estás utilizando una ruta y ésta está cortada y debes utilizar una alternativa, nunca sabes si ha habido una incidencia de última hora que hace que las condiciones hayan cambiado.

Para ello, sistemas “sociales” en los que los profesionales de la conducción puedan compartir las incidencias en un trayecto son vitales para los profesionales de la carretera. El mejor sistema es la propia radio del vehículo mediante la cual, pueden avisar a los que realizan la misma ruta de incidencias en la misma.

Sistemas como Waze (adquirido por Google e integrado en Google Maps sus incidencias de tráfico) en los que los propios conductores indican las incidencias según ocurren aplicados a un entorno profesional serían de gran utilidad. Además, esos sistemas deberían de alimentarse de los propios de las autoridades de tráfico, introduciéndose en ellas de manera automatizada las incidencias que reporten las patrullas a pie de carretera. Yo personalmente utilizo indistintamente tanto TomTom (versión para smartphone) cuando no dispongo de conectividad (los mapas se guardan localmente) como Waze (los mapas e incidencias se actualizan por la conexión 3G mientras vas conduciendo).

La propia TomTom por ejemplo, fabricante de los populares navegadores que utilizan los usuarios, tiene su propia gama profesional: http://business.tomtom.com/es_es/fleet-management/

Dentro de las propias especificaciones técnicas algunos productos incorporan sistemas de análisis de la conducción que miden parámetros como consumo, aceleración/frenadas bruscas, toma de curvas más o menos agresivamente, tiempos de conducción, alertas de atención/detección de cansancio/somnolencia. http://business.tomtom.com/es_es/fleet-management/improved-driver-behavior/#worksmart-traffic

Finalmente, todos estos sistemas siempre deben ser una ayuda a los profesionales y nunca una herramienta de presión por parte de las empresas (como la media dice que tienes que hacer tanto en ese tiempo, …).

En USA hay compañías de seguros en las que pagas el seguro del vehículo en función del número de kilómetros que hagas, durante cuánto tiempo, por cuáles carreteras, a qué horas y finalmente, en función de lo “buen conductor” que seas. Para ello instalan (voluntariamente) unas pequeñas cajas negras que monitorizan todo ello y periódicamente lo envían a la central y de acuerdo con unos parámetros acordados por la compañía de seguros y el asegurado, pagar más o menos. No es lo mismo conducir todos los días en una carretera de alta velocidad con gran cantidad de tráfico a horas punta que hacerlo a bajas velocidades por carreteras con poca siniestrabilidad y sin apenas tráfico. Cuanto mejor conductor seas mejor, cuanto menos riesgo, mejor.

Una cosa me preocupa en la propia publicidad de TomTom:

“La navegación ayuda a que los conductores se relajen:
WORKsmart™-Safety ayuda a los conductores a mantener la vista en la carretera y las manos en el volante. Los navegadores TomTom PRO incluyen funciones innovadoras como la indicación anticipada de carriles, para facilitar la conducción por cruces complicados; software de texto a voz, que reproduce mensajes e instrucciones de trabajo; y reconocimiento de voz para introducir direcciones fácilmente. De este modo, los conductores estarán expuestos a menos distracciones y niveles de estrés más bajos.*

Nunca, bajo ningún concepto debe de relajarse un conductor, disponer de ayudas y comodidades sí, pero relajarse de manera que la atención disminuya, NO. Si mi sistema de conducción me indica la velocidad máxima en el tramo de carretera por la que circulo, me acostumbraré a mirarlo en la pantalla del sistema y no en las propias señales. Si las autoridades han detectado algún cambio en las condiciones y por ello variados los límites y cambiado la señalización oportuna, es posible que no se haya actualizado el sistema. Deberé de permanecer siempre atento a la señalización ya que es lo que nos garantiza nuestra seguridad. Si yo estoy esperando a que el navegador me diga por qué carril tengo que ir y cuál es la salida por la que tengo que abandonar una carretera en lugar de haber estado atento a las señales, acabaré teniendo un problema.

Finalmente, no vale cualquier navegador, ni cualquier sistema, y siempre debe de estar actualizado aunque ello suponga un coste. No sirve eso de ir a no sé qué página y descargar no se qué fichero que contiene … No fíes tu futuro a soluciones no contrastadas.

El otro dïa en un recorrido de Lekeitio a Bilbao en autobús público, tras la salida, el sistema perdió la localización GPS (eso dijo el conductor) y desde entonces hasta Bilbao fuimos sin que ninguno de los pasajeros pudiera pagar mediante su Barik ni el conductor indicar al sistema en qué parada estaba. Aunque el conductor en una de las paradas intentó resetear el sistema y avisó a la central por teléfono de la incidencia, tuvo que realizar todo el recorrido con el sistema caído y por lo que comentaban era habitual. Evidentemente el sistema está mal diseñado y el hecho de que caiga uno de los servicios hace que el resto tampoco funcionen, o bien el sistema está bien diseñado y el profesional no ha sido entrenado suficientemente en su mantenimiento.

Reparar “ejecutar programas” en Windows – restaurar asociaciones de archivos

Recientemente me he encontrado con el mismo problema en varias ocasiones. Un programa descargado de una administración pública e instalado para ejecutarlo, al ejecutarlo ha dado un mensaje de error y las personas usuarias al decirle “abrir como” o “ejecutar como” han cambiado las asociaciones de las extensiones por defecto de Windows de manera que los “.EXE” ahora se ejecutan con otro programa diferente.

Error ejecutando programa java cambia extensiones archivos en windows

El problema es fácil de reparar pero requiere realizar una serie de pasos que voy a explicaros.

He obtenido la manera cómo hacerlo de la propia página de soporte de Microsoft: When you run an .exe file on a Windows XP, Windows Vista or Windows 7-based computer, the file may start a different program y lo he complementado con las instrucciones que figuran en el siguiente vídeo: How to Run an EXE file if Windows Can’t Run it (Windows EXE Fix). Ambos están en inglés y los he adaptado para que puedas hacerlo de una manera fácil.

  • Cierra todos los programas que estés ejecutando.
  • Pulsa Ctrl+Alt+Supr aparecerá la pantalla de control de Windows, selecciona: “Iniciar el Administrador de Tareas”.
  • En la ventana del Administrador de Tareas de Windows pulsa en el Menú en la opción “Archivo” y dentro de ella, está la primera opción “Nueva tarea (Ejecutar…), tienes que hacer clic sobre ella a la vez que pulsas la tecla CTRL (Ctrl+Clic).
  • Se abrirá una ventana de color negro con la interfaz de comandos de Windows (C:\windows\system32\cmd.exe) indicando que estamos en el directorio “C:\windows\System32>”.
  • Ahora tenemos que crear un archivo para restablecer las claves necesarias en el registro de Windows. El problema es que no podemos acceder al propio registro ejecutando por ejemplo “Regedit” ni tampoco podemos lanzan un navegador para ir a la web de Microsoft ni nada por el estilo.
  • El archivo lo podemos descargar del primer enlace en otro ordenador y pasarlo mediante un pendrive a nuestro ordenador para ejecutarlo o podemos crearlo nosotros con las siguientes instrucciones:
  • Selecciona y copia esto en la memoria de tu ordenador (Ctrl+C):
Windows Registry Editor Version 5.00

[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.exe]

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.exe]

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.exe\OpenWithList]

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.exe\OpenWithProgids]
"exefile"=hex(0):
  • En la ventana de comandos que ha aparecido antes teclea para ejecutar el programa Bloc de Notas mediante el comando: “notepad”.
  • Se abrirá una ventana con el Bloc de notas con un documento vacío.
  • “Pega” el texto que hemos copiado más arriba mediante el comando “Ctrl+V” o /Menú/Edición/Pegar
  • Ahora vamos a guardar el archivo creado: haz clic en el menú en Archivo/Guardar.
  • En el lugar donde vas a guardarlo, selecciona el disco duro principal, que normalmente es “C:\” en su directorio raíz para poder ejecutarlo luego desde ahí.
  • En el nombre del archivo lo llamas: “exe.reg”.
  • En el tipo de archivo, seleccionas “Todos los archivos”.
  • En el tipo de Codificación seleccionas: “Unicode” y pulsas la opción de “Guardar” para terminar y salir de Notepad posteriormente.
  • El archivo ahora lo podemos copiar y pegar en nuestro ordenador en el disco duro principal en el directorio raiz.
  • Abrimos una ventana de comandos si no la tenemos abierta como hemos indicado anteriormente y en ella ejecutamos: “REG IMPORT c:\exe.reg” que no es otra cosa mas que incorporar al registro de Windows las claves que hemos consignado en el archivo “exe.reg” que hemos guardado en el directorio principal del primer disco duro (C:\).
  • Ahora tenemos que reiniciar el sistema /Inicio/Apagar/Reiniciar y tener paciencia hasta que arranque. No es inmediato, tarda un poco en que los iconos vuelvan a estar asociados a cada programa, dale tiempo a que ocurra.

Espero que a alguien le sea de utilidad. Si conoces otra manera más fácil de hacerlo, estaremos dispuestos a aprender de ello. Si te has encontrado con el problema y te ha servido como solución puedes comentarlo para que otros vean que resulta de utilidad y se animen a hacerlo.

Diez consejos para gestionar tus contraseñas #VivirConContraseñas

Aloña Velasco del programa “A Vivir Que Son Dos Días Euskadi” de Cadena SER, nos propone a la asociación Internet&Euskadi intervenir en el programa con el tema “Vivir con mil contraseñas”. El programa se emitirá en directo el Domingo 26 de Abril de 2015 a partir de las 12:00. Se puede escuchar en directo en todo el País Vasco en Onda Media y Frecuencia Modulada y a través del streaming en su propia página web o las aplicaciones para móviles de CadenaSER. Al programa asistiré yo en representación de Internet&Euskadi y han invitado a participar en él a Raquel Garay de Izenpe como experta en sistemas de seguridad en Internet. Puedes seguir el hashtag #VivirConContraseñas o dirigirme mensajes a mi cuenta de Twitter en @vllona.Imagen safewalletlogo

El tema a tratar consiste en que hoy en día necesitamos clave para todo, desde encender el móvil o sacar dinero, hasta mandar un mail o reprogramar la radio del coche. Hasta el punto de tener dificultades para memorizar todas las contraseñas. Partiendo de ese tema hablaremos sobre:

  • Ejemplos hoy en día en los que necesitamos clave para realizar cualquier trámite: Aquellos servicios que requieren una validación para realizar algo importante (operaciones bancarias, trámites administrativos, compras en un determinado volumen, ..), requieren de un sistema de identificación “seguro” que normalmente se realiza mediante un sistema alternativo de verificación (un SMS, un código de barcos, una tarjeta cifrada con firma segura, dispositivos biométricos, lectores de huella dactilar, …).
  • Los riesgos que eso entraña: El mayor de los riesgos es el de suplantación de identidad, ya que con ello se pueden cometer delitos en tu nombre y es muy difícil de demostrar, eso conlleva a un montón de nuevas actividades delictivas, chantajes, … Imagina que han obtenido tu ID y contraseña del correo y lo utilizan para extorsionar a un compañero …
  • Posibles alternativas para evitar memorizar claves: Existen programas y servicios que sirven para centralizar tus contraseñas, pero ¿quién cuida al cuidador? ¿qué ocurre cuándo no tienes acceso al programa o al servicio?. Los dispositivos biométricos (como el sensor de huellas dactilares de los últimos modelos de iPhone) son seguros mientras las empresas que los desarrollan mantengan los niveles de seguridad e inviolabilidad con garantías. El mejor sistema y el único accesible a todo el mundo es el propuesto en el decálogo que propongo en este mismo post. Si tienes escritas las contraseñas (no ellas en sí, sino el cómo generarlas) es un método fácil y gratis.
  • ¿Hacia dónde vamos?: Dispondremos de dispositivos de identificación biométrica como el sensor de huellas dactilares de los iPhone/iPad o de algunos portátiles de alta gama y los pagos o validación de transacciones los realizaremos mediante dispositivos de radiofrecuencia estilo NFC con doble validación (validas que vas a realizar una transacción en ese momento y acercas tu dispositivo al lector).

Diez consejos para gestionar tus contraseñas:

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Recomendaciones para trabajar con ordenador de forma segura

La seguridad en el trabajo con ordenador no sólo tiene que ver con la seguridad de los datos, de los programas, o del acceso indebido a los sistemas, también tiene que ver con la seguridad y salud laboral.

Trabajas al menos ocho horas al día, ¿Cuántas de ellas las realizas frente a tu ordenador?.

ergonomia-ordenadorLa postura que adoptamos ante el ordenador, la ubicación del mismo, la iluminación, el tiempo delante de la pantalla, la cantidad de datos a introducir, la disposición del teclado, pantalla, ratón, periféricos, hace que nuestra experiencia de trabajo sea más o menos dura.

Puedes consultar las recomendaciones del INSHT (PDF).

Algunas recomendaciones básicas de mi propia cosecha:

  • Utiliza la mejor calidad posible en cuanto a los teclados y ratones y mantenlos limpios (no dejes que sean terceras personas quien lo haga, preocúpate tú en persona de que tus medios de trabajo estén limpios).
  • Utiliza una pantalla de un tamaño adecuado a tus necesidades de trabajo y que tenga una configuración y resolución de pantalla adecuada a tus capacidades de visión.
  • Verás en muchos sitios unas alfombrillas especiales para evitar problemas de fatiga en el uso del ratón. Tal vez lo que sería más eficaz sería aprender a no depender tanto del ratón mediante el conocimiento y uso de combinaciones de teclas abreviadas.

La postura ante el teclado también es importante, tu espalda te lo señalará cuando lleves unas cuantas horas trabajando con él. Esto requiere que utilices una mesa a una altura adecuada, en la que tengas espacio físico para cada componente, y que dispongas de un asiento adaptado y adaptable que te permita estar no sólo con una postura cómoda, sino que además sea lo menos perjudicial posible para tu salud.

ergonomia-silla-ordenadorLa silla debe de ser a mi juicio ajustable en altura respecto al suelo de manera que se adapte a tu estatura, con respaldo ajustable también para mantener tu espalda recta y respetar tus lumbares y cervicales, debe de ser de un tejido transpirable y lavable y en lo posible yo valoro mucho que ante el ordenador mi silla disponga de ruedas y ser giratoria y con reposabrazos. La silla no sólo tiene que tener esas características, sino que debes de conocer cómo regularla y adaptarla a tus necesidades. Para ello, te recomiendo que consultes a la persona responsable de riesgos laborales de tu organización, que te ayudará y enseñará.

Puedes ver diferentes modelos de sillas en diferentes proveedores online, yo te aconsejo echar un vistazo a OFISILLAS, un extenso catálogo en el que puedes hacerte una idea de todas las posibles combinaciones y tipos de sillas para ajustarlas a tus propias necesidades.

Una última recomendación, no sirve de nada que tengas los mejores materiales, teclados, ratones, pantallas, mesas, sillas, si cuando te sientas lo primero que haces es cruzar las piernas, toda tu espalda se adaptará a esa postura y tendrás que forzar todo para mantenerla. No ajustes tu posición para estar cómoda con las piernas cruzadas, tus molestias no tardarán en aparecer.

En marcha el programa de #Mentoring del Colegio Vasco de Economistas @redekonomista

El programa de #Mentoring del Colegio Vasco de Economistas del 2015 ha sido ya publicado en la web del CVE.

Impulsa tu talento a través del mentoring

Impulsa tu talento a través del mentoring. Imágen by CVE

El mentoring es una relación de aprendizaje entre alguien con experiencia y conocimientos (mentor), que se presta voluntaria y gratuitamente a transmitirlos a otros profesionales (mentados) para enriquecer su desarrollo personal y profesional.

En esta edición, 21 profesionales participan voluntaria y desinteresadamente en el programa: Luis AlbaAitor OtaolaJosé Manuel FartoGustavo BosquetIñaki RuizJesús María Gonzalez VillambrosaGuillermo Amann GoiriaRosa UrtubiBegoña RodriguezAna ArmestoKepa ZubietaLeire GandariasVenan LlonaImanol UrbietaJorge OsoroMaite VillafruelaNuria UncetaOianko ChoperenaPilar VicenteMaite Soroa y Myriam Larroulet (según consta en la lista publicada en la web de CVE a la fecha de este post).

Puedes conocer la experiencia de unos de los mentores que participó en la pasada edición, Angel Toña, que no va a poder repetir experiencia debido a su reciente nombramiento como Consejero de Empleo y Asuntos Sociales del Gobierno Vasco:

Los grupos abarcan las siguientes áreas profesionales:

El programa se desarrollará desde Abril a Noviembre de 2015, está dirigido a colegiados, no tiene coste para los mismos y el plazo de inscripción finaliza el 10 de Marzo de 2015.

Los grupos de mentoring están compuestos por 1 ó 2 mentores/as y por 4 a 8 mentados/as, para compartir experiencias y enriquecer el aprendizaje y se formarán a partir de los colegiados inscritos en cada área de actividad.

 

Las cinco etapas del aprendizaje

Hoy a través de Twitter me ha llegado el enlace a una imagen que me ha encantado por su esquema de aprendizaje:

Etapas del Aprendizaje en el Puesto de Trabajo

Etapas del aprendizaje en el puesto de Trabajo by David Alvarez en Flickr.

 

 

El tweet original viene de Virginio Gallardo @virginiog y me ha llegado a través de @mentxu09 y @jlcriado

Yo añadiría a la imagen una flecha que va de izquierda a derecha y que comenzara en: “Del aprendiz 1.0 al aprendiz 2.0”.

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