El iPad como herramienta de productividad profesional #iPadProED

El iPad suele considerarse una herramienta de ocio, pero sus características de movilidad y su tamaño de pantalla, algo mayor que un smartphone, lo convierten en un dispositivo con grandes posibilidades como herramienta de productividad profesional.

Para poder conocer sus posibilidades, creamos (Mentxu Ramilo @mentxu09 y yo mismo) un taller organizado por Enpresa Digitala, eminentemente práctico, en el que mostrar las posibilidades reales del iPad en tareas profesionales relacionadas con el trabajo del día a día: comunicación, gestión de la agenda, gestión de la información, gestión de proyectos… entre otras.

Una versión reducida del taller a modo de demostración fue presentada en la Araba Encounter 2014  #AE01 en la OpenGune en el Iradier Arena de Vitoria-Gasteiz el 6 de diciembre de 2014 cuya presentación compartimos en mi canal de slideshare:

Presentación “El iPad como herramienta de productividad profesional”:

A esa presentación principal complementan las siguientes “píldoras” de contenido:

Presentación “iPad, Conceptos Básicos” si quieres conocer las características y funcionalidades básicas de un iPad:

Y la píldora que más nos piden las personas asistentes al taller: “Cómo conectar tu iPad a Internet utilizando la conexión del smartphone (Tethering):

El taller está dirigido a profesionales de cualquier sector que deseen profundizar en el uso del iPad como herramienta de productividad en su trabajo. Como requisitos se pide que cada asistente traiga su propio iPad, con el que puede experimentar por sí mismo todas las actividades. También se recomienda traer también el cargador ya que dada la duración de la batería, a veces se les ha olvidado cargarlo.

El Programa previsto en el taller es:

  • Introducción.
  • La Sociedad de la Información: instantánea, ubicua y universal.
  • La sociedad está en continuo cambio.
  • Estamos viviendo la revolución de la información.
  • ¿Cuál es realmente la sociedad en la que vivimos?.
  • Conocimientos básicos para sobrevivir hoy en día.
  • Conociendo los dispositivos móviles.
  • Sistemas operativos: Android, IOS, Blackberry, Symbian, Windows Mobile.
  • Tablet: ¿romper definitivamente la brecha digital? Intuitiva, usable, digitalpower.
  • ¿El tamaño importa? 4″, 7″, 9″, 10″.
  • Conexión a Internet, ¿dónde, cuándo, cómo?.
  • Cómo sacar provecho a los dispositivos móviles.
  • Gestión de mi tiempo, de mi información (profesional, personal y familiar).
  • Integración del ordenador, portátil y dispositivos móviles.
  • Servicios útiles en dispositivos móviles para sobrevivir hoy.
  • Herramientas de productividad profesional.
  • Configuración y gestión de la tablet. Conexión a dispositivos externos.
  • Navegadores. Safari, Chrome y alternativas funcionales.
  • Comunicaciones.
  • Correo electrónico.
  • Mensajería instantánea.
  • Llamadas.
  • Videoconferencias.
  • Retransmitir y seguir eventos por streaming.
  • Gestionar la agenda y las tareas.
  • Acordar fechas de reuniones.
  • Gestionar convocatorias, agendas, compartir calendarios.
  • Gestionar según metodologías GTD y tareas.
  • Control de tiempos, alarmas, despertadores.
  • Gestionar la información.
  • Leer documentos, libros, revistas y prensa.
  • Gestionar de forma eficiente las fuentes de información y vigilancia tecnológica.
  • Las utilidades de consumo de los proveedores de servicios.
  • Las aplicaciones de Google nativas para nuestro dispositivo.
  • Imagen y sonido, grabación de notas, toma de fotos, grabación de vídeos.
  • Escaneado de imágenes/documentos, tu dispositivo de mano como escáner.
  • Reconocimiento de voz.
  • Gestionar proyectos y elaborar documentos. Ofimática.
  • Tomar notas a la manera tradicional.
  • Escribir documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
  • Leer y tomar notas en documentos PDF y otros.
  • Trabajar de forma colaborativa.
  • Visualizar indicadores de un cuadro de mando.
  • Gestión de carpetas, documentos y equipos remotos.
  • Sincronizar carpetas y documentos en varios dispositivos.
  • Acceder de forma remota a otros ordenadores para transferir y guardar archivos.
  • Convierte tu tablet en un mando a distancia.
  • Gestión avanzada de servicios remotos.
  • Transacciones seguras.
  • Metaposta.
  • Firmar documentos electrónicamente.
  • Sistemas de pago móvil: lector de tarjetas, NFC.
  • Mapas y geolocalización.
  • Sistemas guiados de conducción.
  • Google Earth.
  • Metro, autobús, tren.
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