Encuentro de buenas prácticas en 5S y #5SDigitales de Euskalit

Logo de #5SDigitalesEl 5 de mayo de 2016, en horario de 9:00 a 12:30, el Club 5S de Euskalit organiza en el Auditorio del Parque Tecnológico de Bizkaia el encuentro anual de Prácticas Avanzadas 5S. Participarán como ponentes: CONSULTORÍA ARTESANA EN RED (Julen Iturbe), ERTZAINTZA, PIERBURG S.A. y EUSKALIT.

Como novedad, este año se han incorporado al catálogo oficial de formación KnowInn de Euskalit las #5SDigitales, adaptadas por Julen Iturbe a partir de la metología 5S de la que ya era profesor. Las #5SDigitales no son una tendencia, novedad o moda, se han convertido en una necesidad en el presente de la mayoría de organizaciones en las que el desorden y caos organizativo unidos al “síndrome de Diógenes Digital” en el que cada persona piensa que la información es suya en lugar de ser de la organización y el “lo guardo por si acaso” hacen que nuestros sistemas de almacenamiento sean ingobernables. La Metodología propuesta y presentada en este encuentro puede ayudarte, anímate y asiste para conocerla.

Si eres colaborador de EUSKALIT, puedes formar parte del Club 5S y profundizar en el conocimiento de esta metodología. Si tu organización está interesada en las actividades del Club 5S y quieres conocer de primera mano buenas prácticas 5S de organizaciones avanzadas, te recomiendo asistir al encuentro.

La agenda del acto es la siguiente::

9:00 EUSKALIT – Presentación de la actividad del Club 5S.
9:40 CONSULTORÍA ARTESANA EN RED – 5S Digitales, ¿por qué están tan de moda? ¿qué implica una implantación 5S en Sistemas Informáticos y qué se puede obtener de ella?
10:20 PIERBURG S.A. – 6S (5S + Seguridad) en toda la planta de Pierburg, S.A. de Abadiño. Claves para el correcto mantenimiento de la metodología implantada.
11:00 PAUSA CAFÉ
11:30 ERTZAINTZA – Las 5S como herramienta para mejorar la gestión del almacén policial y bunker de armas. Extensión y estandarización en todos los centros.
12:10 Presidente de EUSKALIT – Entrega de diplomas a las organizaciones que han superado los 60 puntos en las evaluaciones del pasado año.
12:30 Fin del acto.

Anuncios

Instalar Microsoft Office Picture Manager 2010 gratuito en Office 2013 y Office 2016

Muchos usuarios al instalar las últimas versiones del paquete Office de Microsoft se han dado cuenta de que ya no incluye entre sus herramientas el Microsoft Office Picture Manager, una herramienta sencilla que permitía de una manera ligera, rápida, sencilla y fácil hacer retoques básicos en las imágenes, como recortar, cambiar de formato, comprimir, cambiar de tamaño, mejoras sencillas, hasta el punto de que es casi la única herramienta que usan muchas de las personas usuarias básicas en Microsoft. Leer más de esta entrada

Implantación de la metodología de las “5S” en un entorno digital de trabajo #5SDigital – Organización de mi información

#5SDigital se incorpora al catágogo de KnowInn 2016 de Euskalit Gestión Avanzada

Euskalit, dentro de su Programación KnowInn 2016 (metodología desarrollada por EUSKALIT para el aprendizaje y la implantación de metodologías de gestión, se basa en el autoestudio, la puesta en práctica y el intercambio de experiencias y tiene como objetivo final aplicar las herramientas de gestión más avanzadas para que las organizaciones sean más efectivas y competitivas) ha incorporado a su catálogo la Metodología: “Implantación de las 5S en un entorno digital de trabajo” que denominamos #5SDigital. La metodología ha sido experimentada ya con éxito a lo largo de varias experiencias anteriores y se incorpora definitivamente al Catálogo de KnowInn como una evolución de la implantación de 5S en Taller y 5S en Oficinas (ambas en entornos físicos, no digitales).Imagen KnowInn Euskalit 2016 #5SDigital

El programa KnowInn está dirigido sobre todo a Gerentes, Directivos y Técnicos de todo tipo de organizaciones de la CAPV. Está orientado a personas con capacidad de toma de decisiones.

KnowInn consta de una oferta variada, dividida en módulos independientes entre sí, disponibles en varias fechas y lugares a lo largo del año. Puede descargar de el catálogo en pdf, aunque recuerde que a lo largo del año la información del mismo puede ir evolucionando y siempre estará actualizada en www.euskalit.net/knowinn. Leer más de esta entrada

GPS y uso profesional en transporte de autobuses y camiones

Hoy me han pedido desde un medio impreso mi opinión sobre el uso de los GPS por parte de profesionales del transporte como son los conductores de autobuses y de camiones.

He tomado algunas notas que he compartido con el periodista y por qué no, también con quien quiera leerlo aquí.

En estos momentos tengo dos smartphones y dos tablets (Android e iOS) y todos ellos llevan un chip GPS integrado dentro de ellos, lo que les permite utilizar funciones de geolocalización. Además llevo años utilizando pulsómetros Polar con GPS para mis actividades deportivas (ciclismo, running, …). Mis ültimos gadgets tecnológicos eran un Nike+ SportWatch y recientemente he sustituido mi veterano Pola

"El GPS, un guía que no ve"

“El GPS, un guía que no ve” artículo publicado en Deia el 28 de Julio 2015 pág.17 por Aner Gondra.

r RS800CX por un flamante Polar M400 con funciones de cuantificador personal diario aparte de llevar integrado el GPS y comunicarse por Bluetooth con el SmartWatch y actuar como SmartWatch.

Tengo compañeros que convierten la actividad deportiva de andar en bici en algo más que un deporte, sino en un estilo de vida, tendríais que ver a Julen Iturbe (rodando suave-suave) gestionando y programando sus rutas y metiéndolas en su GPS. Probablemente invierta más tiempo en preparar, estudiar, cargar y compartir sus rutas que el tiempo que tarda en realizar sus viajes. Leer más de esta entrada

Reparar “ejecutar programas” en Windows – restaurar asociaciones de archivos

Recientemente me he encontrado con el mismo problema en varias ocasiones. Un programa descargado de una administración pública e instalado para ejecutarlo, al ejecutarlo ha dado un mensaje de error y las personas usuarias al decirle “abrir como” o “ejecutar como” han cambiado las asociaciones de las extensiones por defecto de Windows de manera que los “.EXE” ahora se ejecutan con otro programa diferente.

Error ejecutando programa java cambia extensiones archivos en windows

El problema es fácil de reparar pero requiere realizar una serie de pasos que voy a explicaros.

He obtenido la manera cómo hacerlo de la propia página de soporte de Microsoft: When you run an .exe file on a Windows XP, Windows Vista or Windows 7-based computer, the file may start a different program y lo he complementado con las instrucciones que figuran en el siguiente vídeo: How to Run an EXE file if Windows Can’t Run it (Windows EXE Fix). Ambos están en inglés y los he adaptado para que puedas hacerlo de una manera fácil.

  • Cierra todos los programas que estés ejecutando.
  • Pulsa Ctrl+Alt+Supr aparecerá la pantalla de control de Windows, selecciona: “Iniciar el Administrador de Tareas”.
  • En la ventana del Administrador de Tareas de Windows pulsa en el Menú en la opción “Archivo” y dentro de ella, está la primera opción “Nueva tarea (Ejecutar…), tienes que hacer clic sobre ella a la vez que pulsas la tecla CTRL (Ctrl+Clic).
  • Se abrirá una ventana de color negro con la interfaz de comandos de Windows (C:\windows\system32\cmd.exe) indicando que estamos en el directorio “C:\windows\System32>”.
  • Ahora tenemos que crear un archivo para restablecer las claves necesarias en el registro de Windows. El problema es que no podemos acceder al propio registro ejecutando por ejemplo “Regedit” ni tampoco podemos lanzan un navegador para ir a la web de Microsoft ni nada por el estilo.
  • El archivo lo podemos descargar del primer enlace en otro ordenador y pasarlo mediante un pendrive a nuestro ordenador para ejecutarlo o podemos crearlo nosotros con las siguientes instrucciones:
  • Selecciona y copia esto en la memoria de tu ordenador (Ctrl+C):
Windows Registry Editor Version 5.00

[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.exe]

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.exe]

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.exe\OpenWithList]

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.exe\OpenWithProgids]
"exefile"=hex(0):
  • En la ventana de comandos que ha aparecido antes teclea para ejecutar el programa Bloc de Notas mediante el comando: “notepad”.
  • Se abrirá una ventana con el Bloc de notas con un documento vacío.
  • “Pega” el texto que hemos copiado más arriba mediante el comando “Ctrl+V” o /Menú/Edición/Pegar
  • Ahora vamos a guardar el archivo creado: haz clic en el menú en Archivo/Guardar.
  • En el lugar donde vas a guardarlo, selecciona el disco duro principal, que normalmente es “C:\” en su directorio raíz para poder ejecutarlo luego desde ahí.
  • En el nombre del archivo lo llamas: “exe.reg”.
  • En el tipo de archivo, seleccionas “Todos los archivos”.
  • En el tipo de Codificación seleccionas: “Unicode” y pulsas la opción de “Guardar” para terminar y salir de Notepad posteriormente.
  • El archivo ahora lo podemos copiar y pegar en nuestro ordenador en el disco duro principal en el directorio raiz.
  • Abrimos una ventana de comandos si no la tenemos abierta como hemos indicado anteriormente y en ella ejecutamos: “REG IMPORT c:\exe.reg” que no es otra cosa mas que incorporar al registro de Windows las claves que hemos consignado en el archivo “exe.reg” que hemos guardado en el directorio principal del primer disco duro (C:\).
  • Ahora tenemos que reiniciar el sistema /Inicio/Apagar/Reiniciar y tener paciencia hasta que arranque. No es inmediato, tarda un poco en que los iconos vuelvan a estar asociados a cada programa, dale tiempo a que ocurra.

Espero que a alguien le sea de utilidad. Si conoces otra manera más fácil de hacerlo, estaremos dispuestos a aprender de ello. Si te has encontrado con el problema y te ha servido como solución puedes comentarlo para que otros vean que resulta de utilidad y se animen a hacerlo.

Diez consejos para gestionar tus contraseñas #VivirConContraseñas

Aloña Velasco del programa “A Vivir Que Son Dos Días Euskadi” de Cadena SER, nos propone a la asociación Internet&Euskadi intervenir en el programa con el tema “Vivir con mil contraseñas”. El programa se emitirá en directo el Domingo 26 de Abril de 2015 a partir de las 12:00. Se puede escuchar en directo en todo el País Vasco en Onda Media y Frecuencia Modulada y a través del streaming en su propia página web o las aplicaciones para móviles de CadenaSER. Al programa asistiré yo en representación de Internet&Euskadi y han invitado a participar en él a Raquel Garay de Izenpe como experta en sistemas de seguridad en Internet. Puedes seguir el hashtag #VivirConContraseñas o dirigirme mensajes a mi cuenta de Twitter en @vllona.Imagen safewalletlogo

El tema a tratar consiste en que hoy en día necesitamos clave para todo, desde encender el móvil o sacar dinero, hasta mandar un mail o reprogramar la radio del coche. Hasta el punto de tener dificultades para memorizar todas las contraseñas. Partiendo de ese tema hablaremos sobre:

  • Ejemplos hoy en día en los que necesitamos clave para realizar cualquier trámite: Aquellos servicios que requieren una validación para realizar algo importante (operaciones bancarias, trámites administrativos, compras en un determinado volumen, ..), requieren de un sistema de identificación “seguro” que normalmente se realiza mediante un sistema alternativo de verificación (un SMS, un código de barcos, una tarjeta cifrada con firma segura, dispositivos biométricos, lectores de huella dactilar, …).
  • Los riesgos que eso entraña: El mayor de los riesgos es el de suplantación de identidad, ya que con ello se pueden cometer delitos en tu nombre y es muy difícil de demostrar, eso conlleva a un montón de nuevas actividades delictivas, chantajes, … Imagina que han obtenido tu ID y contraseña del correo y lo utilizan para extorsionar a un compañero …
  • Posibles alternativas para evitar memorizar claves: Existen programas y servicios que sirven para centralizar tus contraseñas, pero ¿quién cuida al cuidador? ¿qué ocurre cuándo no tienes acceso al programa o al servicio?. Los dispositivos biométricos (como el sensor de huellas dactilares de los últimos modelos de iPhone) son seguros mientras las empresas que los desarrollan mantengan los niveles de seguridad e inviolabilidad con garantías. El mejor sistema y el único accesible a todo el mundo es el propuesto en el decálogo que propongo en este mismo post. Si tienes escritas las contraseñas (no ellas en sí, sino el cómo generarlas) es un método fácil y gratis.
  • ¿Hacia dónde vamos?: Dispondremos de dispositivos de identificación biométrica como el sensor de huellas dactilares de los iPhone/iPad o de algunos portátiles de alta gama y los pagos o validación de transacciones los realizaremos mediante dispositivos de radiofrecuencia estilo NFC con doble validación (validas que vas a realizar una transacción en ese momento y acercas tu dispositivo al lector).

Diez consejos para gestionar tus contraseñas:

Leer más de esta entrada

Recomendaciones para trabajar con ordenador de forma segura

La seguridad en el trabajo con ordenador no sólo tiene que ver con la seguridad de los datos, de los programas, o del acceso indebido a los sistemas, también tiene que ver con la seguridad y salud laboral.

Trabajas al menos ocho horas al día, ¿Cuántas de ellas las realizas frente a tu ordenador?.

ergonomia-ordenadorLa postura que adoptamos ante el ordenador, la ubicación del mismo, la iluminación, el tiempo delante de la pantalla, la cantidad de datos a introducir, la disposición del teclado, pantalla, ratón, periféricos, hace que nuestra experiencia de trabajo sea más o menos dura.

Puedes consultar las recomendaciones del INSHT (PDF).

Algunas recomendaciones básicas de mi propia cosecha:

  • Utiliza la mejor calidad posible en cuanto a los teclados y ratones y mantenlos limpios (no dejes que sean terceras personas quien lo haga, preocúpate tú en persona de que tus medios de trabajo estén limpios).
  • Utiliza una pantalla de un tamaño adecuado a tus necesidades de trabajo y que tenga una configuración y resolución de pantalla adecuada a tus capacidades de visión.
  • Verás en muchos sitios unas alfombrillas especiales para evitar problemas de fatiga en el uso del ratón. Tal vez lo que sería más eficaz sería aprender a no depender tanto del ratón mediante el conocimiento y uso de combinaciones de teclas abreviadas.

La postura ante el teclado también es importante, tu espalda te lo señalará cuando lleves unas cuantas horas trabajando con él. Esto requiere que utilices una mesa a una altura adecuada, en la que tengas espacio físico para cada componente, y que dispongas de un asiento adaptado y adaptable que te permita estar no sólo con una postura cómoda, sino que además sea lo menos perjudicial posible para tu salud.

ergonomia-silla-ordenadorLa silla debe de ser a mi juicio ajustable en altura respecto al suelo de manera que se adapte a tu estatura, con respaldo ajustable también para mantener tu espalda recta y respetar tus lumbares y cervicales, debe de ser de un tejido transpirable y lavable y en lo posible yo valoro mucho que ante el ordenador mi silla disponga de ruedas y ser giratoria y con reposabrazos. La silla no sólo tiene que tener esas características, sino que debes de conocer cómo regularla y adaptarla a tus necesidades. Para ello, te recomiendo que consultes a la persona responsable de riesgos laborales de tu organización, que te ayudará y enseñará.

Puedes ver diferentes modelos de sillas en diferentes proveedores online, yo te aconsejo echar un vistazo a OFISILLAS, un extenso catálogo en el que puedes hacerte una idea de todas las posibles combinaciones y tipos de sillas para ajustarlas a tus propias necesidades.

Una última recomendación, no sirve de nada que tengas los mejores materiales, teclados, ratones, pantallas, mesas, sillas, si cuando te sientas lo primero que haces es cruzar las piernas, toda tu espalda se adaptará a esa postura y tendrás que forzar todo para mantenerla. No ajustes tu posición para estar cómoda con las piernas cruzadas, tus molestias no tardarán en aparecer.

A %d blogueros les gusta esto: