Cuanto más cómodo se sienta el trabajador, será más productivo

Entrevista publicada en Expansión 30 julio 2018

El experto en productividad personal defiende negociar nuevos canales de relación y el derecho a la desconexión digital para propiciar un buen entorno laboral.

Desde el año pasado, en Francia está reconocido el derecho a la desconexión digital después del trabajo. En España no está reglamentado, pero según el experto en productividad personal, Venan Llona, debería negociarse en el seno de la empresa. Para el asesor tecnológico de ASLE, los actuales canales de relación obligan a establecer nuevas normas de juego.

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Helburuak. Objetivos

Mi humilde colaboración mensual al programa “Paciente Activo, Paziente Bizia” de Osakidetza. Espero que os guste.

Osasun Eskola Blog: Paziente Bizia-Paciente Activo

Hoy Venan nos habla sobre los objetivos que se ha propuesto. ¿Los habrá conseguido?

Gaixotasun kronikoren bat dugunok, gaixotasunarekin elkarbizitzen ikasten dugu. Arazoak saihesteko, ideia ona izan daiteke proposatutako helburu txikiak lortzen joatea.

Nire kasuan, gaixotasuna kontrolpean izateko, egunero ariketa fisikoa egitea dut.

Horretarako erronka txikiak proposatzen ditut. Aurreko urtean, 1000km korrika egitea proposatu nintzen, eta gutxigatik ez nuen lortu, Aurten helburu bera jarri naiz, eta hurengo igandean lortua izando dut.Orain duela urte bat baino entrenamendu gehiago egiten ditut.

Helburu desberdinak jartzean, entrenamentuetara ilusioarekin joatera bultzatzen dit eta lorrezinak ziren helburuak lortzen ari naiz.

Paziente Biziako tailerretan lortu ditzazkegun helburu txikiak proposatzen ditugu. Haiek lortzean sentitzen dugun poztasuna ikaragarria da.

Eta zuk, nahi al duzu zeure helburua gurekin elkarbanatu?

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Medidas a adoptar ante WannaCrypt la última amenaza de ransomware – act 15-05-2017 07_35

Viernes, saltan las alarmas, se imponen las primeras medidas preventivas, desconexión para impedir que la infección se extienda o que las máquinas afectadas sean encriptadas.

Sábado, los expertos analizan y estudian los efectos y empiezan a sacar las primeras conclusiones.

Domingo, ya disponemos de unas primeras herramientas a utilizar para prevenir la infección o su ejecución que se pueden utilizar en los ordenadores personales y de las empresas.

1.- La infección aprovecha una vulnerabilidad de Microsoft localizada y corregida hace tiempo pero que en algunos sistemas obsoletos o no actualizados por diversas razones no ha sido instalada. Hay que instalarla en todos los sistemas, Windows XP, Vista, Windows 7, Windows Server 2003, …

Microsoft lo explica en su propia web: https://blogs.technet.microsoft.com/mmpc/2017/05/12/wannacrypt-ransomware-worm-targets-out-of-date-systems/

Antes de instalarlo, hay que descargarlo, pero si conectamos a Internet, estaremos en peligro, por lo tanto, en un ordenador “seguro” no afectado, un Mac, un Linux o una máquina que sí ha sido actualizada recientemente, descarga la actualización correspondiente a tu sistema operativo, copia el parche en un dispositivo extraible e instálalo en la máquina que quieres proteger antes de conectar a la red (recuerda que si una máquina está infectada y conectada a una red, buscará el resto de las máquinas a las que infectar antes de manifestar su presencia).

Para descargar el parche, la página oficial de Microsoft: http://www.catalog.update.microsoft.com/Search.aspx?q=KB4012598

**********

Actualización 15/05/2017 07:35 el enlace anterior puede dar error, en su lugar, prueba a buscar la actualización “KB4012598” correspondiente a tu sistema.

Para Windows 2003 Server https://www.microsoft.com/es-ES/download/details.aspx?id=55248

Para Windows XP SP3: https://www.microsoft.com/es-ES/download/details.aspx?id=55245

2.- El Gobierno ha desarrollado una herramienta a través del CCN-CERT dentro del CNI para prevenir la infección por el ransomware WannaCry:  https://www.ccn-cert.cni.es/seguridad-al-dia/comunicados-ccn-cert/4476-herramienta-para-prevenir-la-infeccion-por-el-ransomware-wannacry.html

**** Actualizado el 14/05/2017 19:40 con nuevo enlace a la herramienta actualizada, incluye “vacuna”:  https://www.ccn-cert.cni.es/en/updated-security/ccn-cert-statements/4488-informe-del-ransomware-de-la-familia-wannacry-que-incluye-medidas-para-su-deteccion-y-desinfeccion.html

“CCN-CERT NoMoreCry Tool”, previene la ejecución del código dañino WannaCry 2.0. Es importante reseñar que, en el caso de máquinas infectadas, la ejecución de esta herramienta NO es de aplicación al no actuar sobre la misma de la forma prevista. Por lo tanto, es sólo para máquinas no infectadas.

3.- Un desarrollador independiente ha desarrollado una herramienta de Software Libre que impide la ejecución del código en ciertos casos: http://www.security-projects.com/?Anti_Ransom

Probablenente el ataque evolucione para evitar esta herramienta, pero puede servir (es de las pocas que se han creado).

**** Actualizado 14/05/2017 17:30 ya se conocen al menos dos variantes de propagación, la segunda ya infecta directamente.

4.- Todo esto no sirve de nada si una persona abre su correo y hace clic en un enlace o un archivo adjunto. No te fíes de nadie, absolutamente, tus datos están en juego y tu trabajo también.

Si quieres conocer más sobre lo que está pasando, actualizaré este post con novedades.

Mientras esperamos a ver el verdadero alcance cuando el lunes se enciendan los ordenadores en las empresas, de todo lo publicado, he seleccionado un par de posts que creo que son los mejores de momento:

https://hipertextual.com/2017/05/puede-afectarte-ransomware-wannacry-lo-debes

https://m.pymesyautonomos.com/actualidad/si-telefonica-no-puede-frenar-el-ransomware-que-puede-hacer-una-pyme

Artículo en permanente actualización, revísalo más tarde para obtener nuevas informaciones

Venan @vllona

Windows 10 Creators Update algunos trucos y el nuevo Windows Defender

Muchos están recibiendo  ya la actualización denominada “Creators Update” en su sistema basado en Microsoft Windows 10. Hay pocas novedades en el uso habitual en una oficina, salvo que se mejora la seguridad centrando todo en su propio Antivirus (si no utilizas otro que lo sustituya) denominado “Windows Defender” y que se supone que a partir de ahora las actualizaciones de sistema irán más rápidas, o al menos, eso dicen.

Captura de pantalla de Escritorio de Windows 10 Creators Update

Uno de los detalles que llaman la atención es que nada más instalarlo, si habías eliminado algunas de las APPs incorporadas en Windows, éstas se vuelven a instalar. No te preocupes, dicen que si las quitas ahora, ya no volverán, por lo tanto, al hacer clic en el botón Inicio, es posible que te las vuelvas a encontrar.

Una de las APPs incorporadas que parece que Microsoft quiere potenciar, aparte de su tienda de APPs que aparece anclada a la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla y que se puede desanclar (botón derecho sobre ella y “desanclar de la barra de tareas”),  es la aplicación incorporada para leer correo. La APP  se llama “Correo” si más, y no es otra sino la que ya estaba incluida en versiones anteriores, pero que ahora la han anclado a la barra de tareas. Las dos personas compañeras mías que han actualizado ya se la han encontrado y me han comentado lo mismo, “esto es nuevo”, no lo es, lo nuevo es que lo hayan anclado ahí,  ya sabes, botón derecho, y desanclar … Por cierto, esta APP es un cliente de correo compatible con cualquier cuenta de correo de cualquier servidor, es el equivalente al antiguo “Outlook Express”. Si utilizas tu correo web de manera habitual, no necesitas utilizar un programa cliente, aunque muchos sean “Outlook-dependientes”, en cuyo caso, si quieres guardar una copia de tus correos de la nube en local, tienes la alternativa “libre” en forma de excelente cliente y que se llama Mozilla Thunderbird”.

También quienes utilizan Windows 10 se habrán fijado que aparece la barra de búsqueda anclada junto al botón de inicio, si no la utilizas,  ocupa un espacio en tu barra de tareas que puedes quitar haciendo clic con el botón de la derecha sobre ella y en “Cortana” activar la opción “Oculto”. También puedes hacer lo mismo con el icono correspondiente a “Vista de Tareas” que sólo quienes utilizan diferentes escritorios (al modo de Linux y de OSx) hacen uso de él, botón de la derecha y desactivar “Mostrar botón Vista de tareas”.

Con esto, dejas la barra de tareas con espacio suficiente para anclar los accesos a las cosas que realmente uses en tu día a día siguiendo la metodología “5SDigital” según la cual, lo más usado, lo más cercano.

Otra cosa que las personas tienden a hacer es la de desactivar el sonido, cuando para gestionar correctamente, hay que tenerlo  activo ya que te indica con un pitido cuando algo no habitual ocurre, por ejemplo al insertar o expulsar algo en el puerto USB, al pedir permiso de administrador un programa al ejecutarse, … Mi consejo es tener el sonido activado y si lo que te molestan son cierto tipo de notificaciones, desactiva las que no quieras que te perturben.

También, por defecto, en la parte derecha de la barra de tareas aparecen las notificaciones de sistema que me indican qué es lo que está pasando (por ejemplo, si el antivirus funciona o no, entre otras cosas …). Para poder ver correctamente las notificaciones, en mis sistemas activo en todos ellos XXX, hago clic con el botón de la derecha sobre la barra de tareas y entro en “Configuración de la barra de tareas”, y dentro del aparatado “Área de Notificación” en “Seleccionar los iconos que aparecerán en la barra de tareas” y activo “Mostrar siempre todos los iconos en el área de notificación”.

Una vez activada, veré si está activado o no la localización, la WiFi, la conexión de Red, el Bluetooth, la batería, el sonido, … es decir, es mi panel inmediato de vista, y lo más importante, la protección. Si hay iconos de otras aplicaciones siempre evalúo si esas aplicaciones son necesarias o no y si deben de mostrarse y/o ejecutarse (panel de Touchbar, Panel de Pantalla/Gráficos, …). Muchas veces no nos damos cuenta de la cantidad de cosas que tenemos porque no  lo vemos.

Otra de las cosas que molestan es que te obliguen a crear y utilizar una cuenta dada de alta en Microsoft cuando accedes por primera vez al sistema, te dicen que metas una o que crees una, pero la gente no se fija que hay una opción que permite “Omitir este paso” en cuyo caso, se puede crear una cuenta “local” como las que había antes que no requieren validación contra internet para ser utilizadas. Si eres una de esas personas que ya lo has hecho, puedes crear una cuenta “local” en “Configuración”, “Agregar, editar o quitar otras personas”. Ahí tienes una opción para agregar otra persona. Dentro de ella, te pide su cuenta Microsoft, le dices “no tengo los datos de inicio de esa persona” y te lleva a la ventana de “Creeos tu cuenta”, y si te fijas, abajo hay una opción que dice “Agregar un usuario sin cuenta Microsoft” y ahí puedes poner el nombre de usuario que quieras y su contraseña (incluso sin contraseña si así lo quieres). Cuidado, el usuario creado, por defecto es un usuario estándar, luego tienes que hacer clic sobre él,  y en “cambiar tipo de cuenta”, activar la opción “Administrador” para poder tener control total sobre el equipo. Puedes tener usuarios con control de administración y usuarios estándar, pero siempre al menos uno protegido por si acaso.

Si quieres que un usuario determinado inicie sesión automáticamente al iniciar el ordenador, pulsa el botón Inicio, y escribe: “netplwiz”, aparecerá una ventana de control de cuentas de usuario. En ella, selecciona el usuario que quieres que inicie sesión automáticamente, desactiva la opción de “los usuarios deben de escribir su nombre y contraseña para usar el equipo” y al pulsar “Aceptar” te pedirá la contraseña de ese usuario. Al reiniciar tu ordenador, entrará directamente en esa cuenta. Esto no es posible hacerlo en redes controladas por Dominios (con servidores de dominio) por políticas de seguridad, pero en tu casa, tal vez quieras que se inicie automáticamente sin tener que esperar a meter tu nombre de usuario y contraseña.

Y llegamos al final de las cosas que habitualmente configuro en los equipos Windows 10, y tiene que ver con la configuración de las WiFi, para ello, haz clic en el botón inicio y dentro de él, en configuración, en el cuadro de búsqueda escribe “WiFi” y aparecerá “Configuración Wi-Fi”. Revisa uno por uno todos los puntos y actúa en consecuencia especialmente en el apartado “Servicios Wi-Fi” en los que le dejas hacer cosas o no, pero por defecto está activado que SÍ le dejas hacer cosas por su cuenta sin pedirte especial permiso.

La última novedad tiene que ver con Windows Defender:Caputa de pantalla de Windows 10 Creators Update Windows Defender

En esta última versión parece que quieren potenciar la seguridad pero tal vez sea un poco “alarmante” ya que en los foros ya empiezan a avisar de que si tienes el brillo de la pantalla a tope, o que no se apague la pantalla, aparece el icono en la barra de tareas con un molesto indicativo amarillo de que hay algún problema y no se puede quitar. El  problema tiene que ver con “Rendimiento y estado del dispositivo” y en mi caso, lo he desactivado poniendo el brillo de la pantalla al 99% en lugar de al 100% y cambiando el “nunca” de apagar la pantalla por “5 horas”, de inactividad, que son los máximos que nos permite el sistema. De momento, con eso, tengo ya un icono “verde” diciendo que está todo bien. Lo lógico es que si nos salta una alarma de esas, nos permita decirle que ya lo sabemos y que queremos dejarlo así, cambiando el amarillo de peligro por el verde de normalidad. Hay personas que indican que cuando tienen un dispositivo sin los drivers oportunos o deshabilitado conscientemente también les aparece el indicador amarillo. Supongo que lo corregirán en una futura actualización.

Y tú si conoces algún truco que no he mencionado aquí y quieres aportarlo, puedes hacerlo en los comentarios, estaremos encantados de compartirlo.

Quitar el acortador linkis de mi Twitter

Recientemente me he visto sorprendido ante el hecho de que cuando compartía algo a través de la aplicación oficial de Twitter desde el smartphone, el enlace en lugar de figurar tal cual, aparecía acortado por una aplicación que yo no era consciente de haber activado. La aplicación en cuestión se llama “LINKIS”. Muestra una ventana desagradable diciendo “Concede autorización para continuar” o “Inicia sesión con Twitter”, me temo que si haces clic sobre el enlace, te añade a la lista de aplicaciones :(.

Me di cuenta cuando un amigo me avisó de ello en mi propio timeline indicando que le resultaba incómodo (gracias Álvaro @filmatu):

Lo tenía como pendiente y por fin he dado con la que creo que es la solución y es muy sencilla, sólo hay que ir a tu cuenta de Twitter en el navegador web, a tu configuración, y en el apartado “Aplicaciones” buscar la correspondiente a “Linkis” y revocarle el acceso.

quitar-linkis-de-twitter

Si lo pruebas y te funciona, deja un comentario y compártelo con otros por el medio que estimes conveniente, si no te ha funcionado o conoces otra manera de hacerlo, estaré encantado de aprender de tus conocimientos.

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¿Windows 10? Una última oportunidad para tu viejo ordenador, se llama Linux y no te cuesta dinero.

¿Windows 10? Una última oportunidad para tu viejo ordenador, se llama Linux y no te cuesta dinero.

Tienes un ordenador al que le tienes cariño, has trabajado con él durante años, tienes en él tu software instalado, todo funciona bien para ti, no necesitas cambiarlo. Pero, la edad no perdona a los sistemas operativos, si tienes Windows XP, Windows Vista, Windows 7 o Windows 8, te estarás planteando en estos momentos si pasar a Windows 10 o cambiar de ordenador.

Como bien conoces, Microsoft ya no da soporte ni actualiza los sistemas antiguos (a XP desde el 14 de julio de 2015), como el resto de fabricantes, hasta ahí, nada nuevo, pero sólo a quien tiene licencias de Windows 7 y Windows 8.1 les permite actualizarse a Windows 10 de manera gratuita hasta el 29 de Julio de 2016.

¿Puede todo el mundo pasar a Windows 10? Inicialmente sí, ya que es una actualización pero hay máquinas que no lo pueden hacer por no existir drivers para su hardware o bien por no poder tu antiguo ordenador “mover” el nuevo sistema de manera suficientemente ágil como para soportarlo.actualizar-windows-10

Y, ¿qué podemos hacer? Hay una alternativa barata, fiable y con garantías. Puedes descargar e instalar una versión de Linux que es otro sistema operativo, gratuita en tu ordenador.

¿Por qué un sistema nuevo?

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Cómo acceder a unidades de red mapeadas en Windows 10

A raíz de la actualización de muchas máquinas de Windows 7 y windows 8, me estoy encontrando con que algunos programas que utilizaban como lugar de almacenamiento por defecto en lugar de utilizar una unidad local (por ejemplo el disco duro local C:\ que suele ser por defecto) una unidad de red “mapeada” y asignada a una letra de unidad “local”, por ejemplo “F:\”.

Al pasar a Windows 10, las unidades mapeadas mantienen la conexión de red, y si vas al explorador de Windows puedes verlas y trabajar con ellas sin ningún problema, pero algunos programas, no pueden localizarlas por utilizar un sistema diferente para identificarlo.

La solución consiste en modificar el registro de Windows de manera que se permita acceder por parte de esos programas a esas funcionalidades. Esto sólo debe de ser realizado si tienes un programa que no te funciona por eso, ya que si lo han quitado es porque puede ser una vulnerabilidad que utilice el malware para acceder a unidades de red.EnableLinkedConnections-Windows10-Unidades-Mapeadas

En mi caso, los problemas me los he encontrado con programas de ayuda para la confección de impuestos de la Diputación Foral de Bizkaia. En nuestro caso, la instalación de los usuarios se realiza de manera local (en la tradicional unidad C:\) pero al terminar la instalación, para poder compartir los datos entre los distintos usuarios y realizar copias de seguridad, se utiliza un recurso compartido en un servidor que se “mapea” como unidad asignándoles la letra F:\. También me ha ocurrido con el programa “Winsuite” de la Seguridad Social en el que el certificado SILCON está en una unidad de red mapeada y su heredero: “SILTRA“.

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